クリニック開業に向けた人材募集のポイント

クリニック開業において、良い人材の確保は成功を左右する大きな要素です。しかし、どの時代においても質の高い人材を確保することは決して容易ではありません。少数精鋭で運営するクリニックだからこそ、優秀なスタッフを採用し、育成することが重要となります。

物理的な設備の準備に集中しがちな開業準備ですが、優れた人材の採用やソフト面の準備にも十分な注意を払いましょう。

開業までの採用スケジュールを計画的に

スタッフの採用には時間がかかるため、事前の計画が欠かせません。開業1ヶ月前にはスタッフ研修を行う必要があり、そのためには少なくとも開業の半年前から人材の選定や求人媒体の選定といった採用準備を進めていく必要があります。そして、開業の3ヶ月前から求人を掲載することが理想的です。計画的な採用活動は、順調な開業に繋がります。

柔軟な人材採用を視野に入れる

人材の確保が難しい時期や情勢に備え、採用の考え方を柔軟にすることが重要です。フルタイムの正社員だけでなく、パートタイムや派遣社員、さらには外部委託など、さまざまな雇用形態を視野に入れて人材を探すと良いでしょう。近年のクリニックでは、電子カルテやウェブ予約といったデジタル化が進んでおり、スタッフのスキルとしてもPC操作のスキルが必須となってきています。医療事務や看護師にもデジタルデバイスに対する適応力を求めることで、スムーズな運営が期待できます。

ホームページの活用で良質な人材を惹きつける

求人情報を掲載する際には、ハローワーク、インターネット広告、人材紹介会社、自院のホームページなど、様々な媒体を活用できます。その中でも特に注目すべきは、自院のホームページです。開業前からホームページを開設し、新規スタッフの募集情報を掲載することで、他の求人媒体を通じて興味を持った応募者がクリニックの情報を深く理解し、「ここで働きたい」と感じてもらえる可能性が高まります。

ホームページで募集する際には、以下の情報を掲載しておくことが効果的です。

• 院長の写真
• 診療コンセプトや経営方針
• 院長からのメッセージ
• スタッフに求める人材像
• 労働環境の紹介

さらに、スマートフォン対応のページを用意しておくことも重要です。多くの応募者がスマートフォンを通じて情報を確認するため、これに対応していないとチャンスを逃してしまう可能性があります。

雇用に関するルールを明文化し、トラブルを防止する

採用が決まったら、内定や雇用に関するルールを明確にすることが大切です。内定通知書や雇用契約書などを作成し、雇用関係を文書でしっかりと結ぶことで、後々のトラブルを未然に防ぐことができます。さらに、就業規則や就業心得を明文化し、スタッフが日常的に確認できるようにすることで、クリニック全体の働きやすさを保つことができます。

雇用や就業に関する取り決めは、労働基準法などに関わるため、信頼できるコンサルタントや社会保険労務士に相談して進めていくことをおすすめします。適切な準備を行うことで、スタッフとの信頼関係を築き、安定したクリニック運営を実現できます。

まとめ

クリニック開業における人材募集は、単なる求人活動に留まらず、クリニックの未来を形作る大切なステップです。計画的な採用活動、柔軟な雇用形態の採用、そしてホームページの活用や雇用に関するルールの整備を通じて、クリニックに最適なスタッフを見つけ、共に成長していける環境を整えましょう。